傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室,報(bào)表等各種與數(shù)據(jù)相關(guān)的材料擠滿(mǎn)了房間,感覺(jué)從0、1、2到9的數(shù)字滿(mǎn)屋跳躍,一個(gè)“帳房先生”的形象映入眼簾。
日前,記者走進(jìn)拓普達(dá)財(cái)務(wù)總監(jiān)高雅的辦公室則是另一番景象,沒(méi)有看見(jiàn)任何紙張,房間恰當(dāng)?shù)奈恢檬清e(cuò)落有致的花卉植被,空氣彌漫清新,室內(nèi)布置清雅。高雅,人如其名,戴著眼鏡的她透出一股精明干練、秀外慧中的氣質(zhì),如蘭花般幽雅。采訪高雅是董事長(zhǎng)王勇錦推薦的,理由是高雅出任財(cái)務(wù)總監(jiān)后,公司財(cái)務(wù)管理水平上升到了一個(gè)新的層面,讓乏味的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)“高雅”。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從枯燥變得“高雅”,財(cái)務(wù)工作從“帳房先生”走向資本運(yùn)作的故事在與高雅面對(duì)面的采訪中延伸開(kāi)來(lái)。
記者問(wèn),怎么看待財(cái)務(wù)工作就是“帳房先生”的說(shuō)法?
高雅說(shuō),財(cái)務(wù)工作不是“帳房先生”,帳房先生只是撥撥算盤(pán)珠子摁摁計(jì)算器數(shù)字。她說(shuō),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)工作已由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化成本控制,在公司財(cái)務(wù)工作中作用越來(lái)越大,還具備資本運(yùn)作融資管理的功能。沒(méi)有資金保障企業(yè)發(fā)展目就標(biāo)落不了地,依靠自身積累、股東投入畢竟是有限的。企業(yè)做強(qiáng)做大需要金融機(jī)構(gòu)的支持,最直接的就是申請(qǐng)銀行貸款,另外基金引入、上市考慮都是融資的途徑,這些都是財(cái)務(wù)工作應(yīng)該做的。高雅說(shuō),民營(yíng)企業(yè)從小到大,不斷發(fā)展的過(guò)程,是管理上各個(gè)方面規(guī)范的過(guò)程,發(fā)展到一定程度就需要走資本市場(chǎng),這對(duì)企業(yè)是有要求的,經(jīng)營(yíng)管理和方面都要有一個(gè)規(guī)范的過(guò)程。融資途徑非常重要,融資狀況制約企業(yè)的發(fā)展速度,是推進(jìn)企業(yè)上規(guī)模、買(mǎi)土地、上項(xiàng)目的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)工作小看是帳目的核算管理,大看是資本運(yùn)作的融資管理。所以,財(cái)務(wù)工作不只是一個(gè)按部就班的“帳房先生”,而是能夠參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策,管理實(shí)施有效的資本運(yùn)作與融資管理,監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行情況。
記者問(wèn),公司財(cái)務(wù)是如何做好拓普達(dá)融資管理工作的?
高雅說(shuō),財(cái)務(wù)不只是記記帳管管錢(qián),而要脫離業(yè)務(wù)上升到一個(gè)新層次,要跟進(jìn)要超前企業(yè)的發(fā)展,至少要與企業(yè)發(fā)展同步。比如籌資要想在前面,捕獲信息,根據(jù)企業(yè)的自身情況,分析優(yōu)勢(shì)在哪里?短板在哪里?揚(yáng)長(zhǎng)避短,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際把項(xiàng)目與融資促成。她說(shuō),用好平臺(tái)的前提業(yè)務(wù)能力要強(qiáng),政策水平要高,同時(shí)也不要輕視人脈資源。以誠(chéng)待人,認(rèn)真做事,誠(chéng)實(shí)做人,其實(shí),人脈資源是另一種軟實(shí)力??吹贸鰜?lái),高雅對(duì)資源的綜合利用的情商是建立在業(yè)務(wù)水平上乘的基礎(chǔ)上。
記者問(wèn),在做好資本運(yùn)作的融資工作時(shí)如何細(xì)化財(cái)務(wù)工作?
高雅說(shuō),財(cái)務(wù)不是關(guān)起門(mén)來(lái)做帳,灌輸一種思想,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每一個(gè)經(jīng)營(yíng)行為最終要落實(shí)在財(cái)務(wù)上,對(duì)票據(jù)資料進(jìn)行歸集整理,通過(guò)職業(yè)判斷,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)計(jì)量,最終核算出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。處理好企業(yè)采購(gòu)銷(xiāo)和各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,她說(shuō)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作其實(shí)就是手心手背的關(guān)系,財(cái)務(wù)要完整真實(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。她說(shuō),2018年企業(yè)要規(guī)范、要落實(shí)、要有方法,信息化管理勢(shì)在必行,于是引進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理軟件,通過(guò)軟件的實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理。比如采購(gòu)、銷(xiāo)貨都要進(jìn)入軟件必錄系統(tǒng),系統(tǒng)里沒(méi)有就無(wú)法結(jié)算,系統(tǒng)把管理制度落地了?,F(xiàn)在,拓普達(dá)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)全部進(jìn)入軟件管理。
高雅說(shuō),為了軟件系統(tǒng)管理工作順利落地,財(cái)務(wù)不厭其煩召集相關(guān)部門(mén)討論,合不合理、符不符合要求征求大家意見(jiàn),在執(zhí)行過(guò)程中逐步完善,遇到扯皮的事情召集雙方開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,并對(duì)公司中層、高層包括董事長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范、提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
記者問(wèn),在推行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理工作中遇到什么阻力沒(méi)有?
高雅說(shuō),提升一個(gè)過(guò)程,淘汰一些習(xí)慣,軟件改變了工作習(xí)慣,軟件規(guī)范了流程。她說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)信任與支持是軟件落地的重要環(huán)節(jié)。軟件落實(shí)中正視問(wèn)題的存在,不停的糾正不停的規(guī)范。高雅說(shuō),遇到問(wèn)題時(shí)她不聽(tīng)單方面的匯報(bào),雙方叫在一起共同解決,各抒己見(jiàn),拿出合理解決問(wèn)題的辦法,拿不出就必須執(zhí)行軟件的,也就是“說(shuō)服不了我時(shí)就要聽(tīng)我的,說(shuō)服得了我就修改完善軟件實(shí)施方案。”
高雅說(shuō),拓普達(dá)每年進(jìn)進(jìn)出出流水過(guò)億,業(yè)務(wù)分單純來(lái)料加工、貿(mào)易(包含外貿(mào))、民品、軍品四大板塊。財(cái)務(wù)要根據(jù)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型實(shí)施不同的管理方法,比如來(lái)料加工管理的是物,一噸錠子的殘料、廢料等要有合理的損耗范圍等。她說(shuō),她的工作就四個(gè)字:目標(biāo)!堅(jiān)持!理順財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題有能力去化解,來(lái)到拓普達(dá)這個(gè)大家庭自己已成長(zhǎng)了,學(xué)到了很多東西,面對(duì)矛盾要有一個(gè)好的心態(tài),要努力想辦法去化解去解決。
高雅出任拓普達(dá)財(cái)務(wù)總監(jiān)以來(lái),真誠(chéng)的盡心去做,象董事長(zhǎng)那樣有一種責(zé)任感、使命感,樹(shù)立公司發(fā)展高于一切的理念,相信自己在融入拓普達(dá)的同時(shí)會(huì)著力提升財(cái)務(wù)工作的核算管理與融資管理水平。
采訪手記:才、材、財(cái)
采訪完高雅,聯(lián)想到之前采訪的第一位員工趙小寧、總工程師董潔,記者腦海里閃現(xiàn)三個(gè)字:才、材、財(cái)。拓普達(dá)是一家重視人才的企業(yè),是一家重視材料物耗資源管理的企業(yè),是一家重視大到資本運(yùn)作小到聚沙成塔的聚財(cái)企業(yè)。當(dāng)才、材、財(cái)都得到重視時(shí),拓普達(dá)自然就獲得了“招財(cái)進(jìn)寶”的能力氣。
高雅說(shuō),這幾年拓普達(dá)銀行貸款融資基本上滿(mǎn)足了企業(yè)的資金需求,尤其是疫情期間的2月2-6日,她與董事長(zhǎng)王勇錦一同申請(qǐng)還獲得了添置國(guó)外進(jìn)口設(shè)備的1300萬(wàn)元貸款,為企業(yè)新項(xiàng)目的開(kāi)工給予了一定的資金保障。高雅說(shuō),下一步就是要調(diào)整融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好保障工作。
2018年以來(lái),裂變中的拓普達(dá)實(shí)現(xiàn)了階梯式的飛躍發(fā)展,得益于王勇錦率領(lǐng)的公司高層定位準(zhǔn)、怎么去做的思路明確,得益于公司資本運(yùn)作的融資管理推進(jìn)了項(xiàng)目落地的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,得益于重視人才、重視“材”源、重視聚財(cái)?shù)目茖W(xué)管理。如今,拓普達(dá)公司與員工利益全部進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件管理程序。企業(yè)良性發(fā)展需要科學(xué)決策,員工美好生活需要大家維護(hù),學(xué)會(huì)算帳與融資則會(huì)有效助推企業(yè)的發(fā)展,給員工美好生活帶來(lái)精打細(xì)算的經(jīng)濟(jì)效益。
目標(biāo)!堅(jiān)持!四個(gè)字讓乏味枯燥的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“高雅”起來(lái)了。









