摘要:中國(guó)鈦合金企業(yè)相比國(guó)外的鈦合金企業(yè)起步晚、內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。本文從內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵著手,剖析企業(yè)內(nèi)部控制的五大要素及其職能,并分析其在鈦合金企業(yè)內(nèi)存在的一些問(wèn)題,并找出其原因,以尋求有效的內(nèi)部控制完善方法。規(guī)范組織治理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部建設(shè),提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效率,降低鈦及鈦合金的成本。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理 鈦合金企業(yè)
1 概述
國(guó)內(nèi)一直高度重視新型鈦合金研制,但由于國(guó)內(nèi)鈦合金產(chǎn)業(yè)起步晚,所以相對(duì)于國(guó)外存在一定的距離。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:①?lài)?guó)內(nèi)很少開(kāi)展老合金的挖潛研究。②鈦的應(yīng)用技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國(guó)外。③原創(chuàng)性的鈦材料設(shè)計(jì)與工藝技術(shù)偏少,基礎(chǔ)研究比較薄弱。因此,要縮短與國(guó)外的差距,提高我國(guó)鈦合金的使用效率,必須降低鈦合金的成本,使其不再是昂貴的材料。研究鈦合金企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于降低生產(chǎn)成本、提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有很重要的意義。內(nèi)部控制指的是是一種在既定的環(huán)境下,企業(yè)為了達(dá)到既定的目標(biāo),充分、有效的使用各種資源的一種內(nèi)部制約政策和制度。
2 我國(guó)鈦合金企業(yè)內(nèi)部空調(diào)制現(xiàn)狀及問(wèn)題
2.1 內(nèi)部控制的五要素
企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)具有以下五個(gè)要素:
第一,內(nèi)部環(huán)境――基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境是對(duì)企業(yè)內(nèi)部影響和約束內(nèi)部控制的設(shè)立和實(shí)施的多種因素的總稱(chēng)。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估――重要環(huán)節(jié)。為了確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,企業(yè)必須識(shí)別和評(píng)估經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,控制活動(dòng)――具體方式。控制活動(dòng)就是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的方法和手段,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
第四,信息與溝通――重要條件。為了及時(shí)的獲取和傳遞內(nèi)部控制的信息,就需要內(nèi)部自身和內(nèi)部與外部之間溝通要順暢。
第五,內(nèi)部監(jiān)督――重要保證。判斷內(nèi)部控制是否有效進(jìn)行,是否存在缺陷,這都要靠?jī)?nèi)部監(jiān)督。
2.2 內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問(wèn)題
從總體上看,我國(guó)鈦合金企業(yè)內(nèi)部控制水平低,這主要表現(xiàn)在如下四個(gè)方面:
第一,內(nèi)部控制環(huán)境不完善。目前,鈦合金企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的問(wèn)題有:
①組織結(jié)構(gòu)不合理
鈦合金企業(yè)內(nèi)部有的董事會(huì)成員和管理層成員在企業(yè)內(nèi)部身兼幾職,造成內(nèi)部控制的權(quán)責(zé)不清晰,經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)沒(méi)有分離,經(jīng)營(yíng)權(quán)不能得到有效的控制使用,導(dǎo)致某些成員濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等現(xiàn)象,進(jìn)而使得企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不斷惡化。
②內(nèi)部審計(jì)的作用難以發(fā)揮
審計(jì)關(guān)鍵是要有獨(dú)立性,但我國(guó)的很多企業(yè)雖然設(shè)了內(nèi)審部門(mén),但是這些部門(mén)沒(méi)有自己的獨(dú)立性,他們的作用就很難以發(fā)揮出來(lái)。
③不重視企業(yè)文化
文化作為一種軟實(shí)力,是引導(dǎo)、凝聚、激勵(lì)和自我約束的作用影響和調(diào)節(jié)人的思維方式和行為方式,使人獲得精神動(dòng)力,并使個(gè)體價(jià)值與社會(huì)價(jià)值趨于一致,成為整個(gè)內(nèi)控機(jī)制有效發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。但是許多的企業(yè)對(duì)文化建設(shè)沒(méi)有放在心上,造成內(nèi)部控制的環(huán)境不完善。
④沒(méi)能合理的運(yùn)用人力資源
第一,內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。由于有效的內(nèi)部控制必須有高素質(zhì)的員工來(lái)執(zhí)行,因此企業(yè)內(nèi)部控制的成效還取決于企業(yè)內(nèi)員工素質(zhì)的高低,所以企業(yè)應(yīng)在選拔人才的時(shí)候應(yīng)該對(duì)員工素質(zhì)進(jìn)行控制。但是很多企業(yè)沒(méi)有制定可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策導(dǎo)致用人不當(dāng)或者人才流失,使得內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。
第二,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)低。由于我國(guó)鈦合金起步晚,在企業(yè)在管理上經(jīng)驗(yàn)不豐富,引進(jìn)一些國(guó)外的管理理論也許并不適合中國(guó)的國(guó)情。管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),沒(méi)有一個(gè)成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),難以承受風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,控制活動(dòng)不完善。現(xiàn)今許多企業(yè)缺乏明確的授權(quán)和分配責(zé)任的制度,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確,很多濫用職權(quán)、徇私舞弊的行為讓企業(yè)的內(nèi)部控制無(wú)法實(shí)施。
第四,不重視內(nèi)部控制監(jiān)督。目前很多企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制效率較低,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在的缺陷并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)的正確高效運(yùn)轉(zhuǎn)。有的設(shè)置了審計(jì)監(jiān)察部門(mén)的企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)仍然只局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并偏重于紀(jì)檢監(jiān)察的角色,不能有效地發(fā)揮監(jiān)督職能。
第五,內(nèi)部信息溝通不暢。當(dāng)企業(yè)沒(méi)有有效的信息反饋機(jī)制,內(nèi)部信息溝通就不順暢,這使得領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法及時(shí)得知很多工作中的實(shí)際情況,違規(guī)的行為無(wú)法得到立即糾正。
3 我國(guó)鈦合金企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的成因分析
3.1 二元控制主體矛盾導(dǎo)致內(nèi)部控制產(chǎn)生了漏洞
企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)二權(quán)分離,其中所有者是控制的主體,而擁有經(jīng)營(yíng)權(quán)的經(jīng)營(yíng)者是被控制的。一方面所有者對(duì)企業(yè)有最終控制權(quán),經(jīng)營(yíng)者的薪酬也是由所有者決定的;另一方面在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)營(yíng)者實(shí)質(zhì)上擁有對(duì)企業(yè)的控制權(quán),所有者依靠經(jīng)營(yíng)者實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升和自身資產(chǎn)的增加,所以?xún)烧咧g又是相互制約的,矛盾卻共存,二元控制主體之間存在的這個(gè)矛盾致使內(nèi)部控制產(chǎn)生了漏洞。
①內(nèi)部控制全責(zé)分別不清晰。現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展的前提和保證是兩權(quán)分離。內(nèi)部控制本該體現(xiàn)所有者自身的意志,但事實(shí)上對(duì)企業(yè)實(shí)施控制權(quán)的是經(jīng)營(yíng)者。這勢(shì)必會(huì)面臨經(jīng)營(yíng)者的道德風(fēng)險(xiǎn),道德風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的后果難以避免,進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)職能喪失,會(huì)計(jì)信息被經(jīng)營(yíng)者控制,最后控制失效等等。
②內(nèi)部控制不足也跟企業(yè)所有者意識(shí)被掩蓋有關(guān)。內(nèi)部控制是控制主體意志的體現(xiàn),經(jīng)營(yíng)者控制了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作,會(huì)計(jì)信息是所有控制公司的唯一信息來(lái)源,可會(huì)計(jì)信息又是經(jīng)營(yíng)者所編制出來(lái)的,所以所有者的主體意識(shí)被弱化,并導(dǎo)致內(nèi)部控制的作用弱化。
③內(nèi)部控制存在目的上的對(duì)立,這是由于所有者和經(jīng)營(yíng)者自身的利益矛盾而造成的。企業(yè)的所有者注重企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者注重短期利益,二者的目標(biāo)對(duì)立,導(dǎo)致內(nèi)部控制的目的對(duì)立。 3.2 計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想仍在企業(yè)延續(xù),導(dǎo)致內(nèi)部控制得不到重視
在1978年改革開(kāi)放以前,中國(guó)實(shí)行的都是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),政府包辦一切是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),改革開(kāi)放以后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立,政企分開(kāi),但是仍然受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制得不到重視。
3.3 監(jiān)督機(jī)制弱化對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生消極影響
企業(yè)在管理和經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中受到的約束很多來(lái)自于企業(yè)外部。但由于不同的部門(mén)有不同的監(jiān)督機(jī)制,造成監(jiān)督機(jī)制難以整體化,這就弱化了監(jiān)督機(jī)制。
①財(cái)稅審計(jì)和銀行等是社會(huì)上的監(jiān)督機(jī)構(gòu),他們?cè)趫?zhí)行自己監(jiān)督職能之時(shí)都只依照自己的意愿和需求,造成監(jiān)督機(jī)制的松散化,這種松散的監(jiān)督機(jī)制對(duì)企業(yè)的約束能力大打折扣。
②審計(jì)具有一些重要職能,比如獨(dú)立監(jiān)督和公正職能,但是這些職能都沒(méi)有被重視,審計(jì)未形成一定的規(guī)范,法制化也不健全,審計(jì)的經(jīng)常化也被忽略了。對(duì)于所檢察出來(lái)的問(wèn)題,大多講人情,能免除處罰就免除處罰,降低了執(zhí)法的效果。
3.4 內(nèi)部控制難以協(xié)調(diào)也歸結(jié)于企業(yè)文化和內(nèi)部控制者自身素質(zhì)不足
很多企業(yè)并不重視自身的文化,不能良好的執(zhí)行制定出來(lái)的規(guī)章制度,企業(yè)制度與文化不能結(jié)合起來(lái)。一個(gè)企業(yè)沒(méi)有自身優(yōu)秀文化,單純?yōu)榱丝刂贫M(jìn)行控制的效果肯定是不如人意的,企業(yè)有一點(diǎn)小小變動(dòng),企業(yè)都有可能變?yōu)橐槐P(pán)散沙。
企業(yè)管理者自身的素質(zhì)和文化有很強(qiáng)的相關(guān)性。高素質(zhì)的管理者才能帶領(lǐng)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。員工的素質(zhì)也是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ),所以,必須重視員工素質(zhì)培養(yǎng)。但現(xiàn)實(shí)中對(duì)員工的培養(yǎng)是不盡人意的。企業(yè)的管理者的一些短期行為,造成對(duì)職工素質(zhì)提升的忽視;有的企業(yè)效益不佳,沒(méi)有足夠的資金支持員工培訓(xùn),這又會(huì)使得企業(yè)的績(jī)效下降,導(dǎo)致一種惡性循環(huán);教育的手段也存在問(wèn)題,大多教育只重視道德和企業(yè)制度,忽略了法制,舍本逐末;管理措施不力,無(wú)法對(duì)企業(yè)管理者,審計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的激勵(lì)。
4 我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制完善措施
4.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
①規(guī)范組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)該積極地引入外部董事或獨(dú)立董事制度,避免董事會(huì)成員和管理層成員重疊,確立董事會(huì)在內(nèi)部控制體系的核心地位,提高董事會(huì)科學(xué)決策和內(nèi)部監(jiān)督的能力。
②加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳力度,使企業(yè)每位員工知道企業(yè)文化是什么?企業(yè)文化會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么好處?只有重視企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)的內(nèi)部控制才能夠得到完善。
4.2 加強(qiáng)控制活動(dòng)完善
企業(yè)應(yīng)該分離不相關(guān)的各個(gè)崗位,分別明確他們的職責(zé),責(zé)任要詳細(xì)落實(shí)到部門(mén)之間和人員之間,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上追責(zé)。為了讓所有業(yè)務(wù)都能恰當(dāng)并且真實(shí)的完成,杜絕員工對(duì)職權(quán)的濫用和徇私舞弊,有效的進(jìn)行內(nèi)部控制,我們必須對(duì)一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)行單獨(dú)嚴(yán)格的稽查。
4.3 重視內(nèi)部控制監(jiān)督
重視并加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督。對(duì)嚴(yán)重違反法規(guī)的企業(yè)要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理;加強(qiáng)獨(dú)立審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督。獨(dú)立審計(jì)能使管理者更加重視內(nèi)部控制,能指導(dǎo)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化。
4.4 風(fēng)險(xiǎn)管理方法
識(shí)別和評(píng)估完存在的風(fēng)險(xiǎn)以后,我們應(yīng)該對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理,而風(fēng)險(xiǎn)管理的方法有:
①規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
有效的采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,不能消除風(fēng)險(xiǎn),便使得風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失最小化。
②預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
采取積極有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,減少和杜絕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
③轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
為了避免企業(yè)受到風(fēng)險(xiǎn)的侵害,在風(fēng)險(xiǎn)將要發(fā)生之前,將其利用出售、轉(zhuǎn)讓、保險(xiǎn)等一些方法,轉(zhuǎn)移存在的風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,相較于國(guó)外,我國(guó)鈦合金產(chǎn)業(yè)雖然起步比較晚,但只要改善內(nèi)部控制環(huán)境,規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu),建設(shè)企業(yè)文化,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,仍然有望為我國(guó)鈦及鈦合金的生產(chǎn)和研制降低成本。
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