摘要:中國鈦合金企業(yè)相比國外的鈦合金企業(yè)起步晚、內(nèi)部環(huán)境基礎薄弱。本文從內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵著手,剖析企業(yè)內(nèi)部控制的五大要素及其職能,并分析其在鈦合金企業(yè)內(nèi)存在的一些問題,并找出其原因,以尋求有效的內(nèi)部控制完善方法。規(guī)范組織治理結構、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、提高風險管理意識、加強企業(yè)文化建設可以加強企業(yè)內(nèi)部建設,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理效率,降低鈦及鈦合金的成本。
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關鍵詞:內(nèi)部控制 風險管理 鈦合金企業(yè)
1 概述
國內(nèi)一直高度重視新型鈦合金研制,但由于國內(nèi)鈦合金產(chǎn)業(yè)起步晚,所以相對于國外存在一定的距離。主要體現(xiàn)在三個方面:①國內(nèi)很少開展老合金的挖潛研究。②鈦的應用技術遠遠落后于國外。③原創(chuàng)性的鈦材料設計與工藝技術偏少,基礎研究比較薄弱。因此,要縮短與國外的差距,提高我國鈦合金的使用效率,必須降低鈦合金的成本,使其不再是昂貴的材料。研究鈦合金企業(yè)內(nèi)部控制對于降低生產(chǎn)成本、提高風險管理能力、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有很重要的意義。內(nèi)部控制指的是是一種在既定的環(huán)境下,企業(yè)為了達到既定的目標,充分、有效的使用各種資源的一種內(nèi)部制約政策和制度。
2 我國鈦合金企業(yè)內(nèi)部空調(diào)制現(xiàn)狀及問題
2.1 內(nèi)部控制的五要素
企業(yè)建立與實施有效的內(nèi)部控制,應當具有以下五個要素:
第一,內(nèi)部環(huán)境――基礎。內(nèi)部環(huán)境是對企業(yè)內(nèi)部影響和約束內(nèi)部控制的設立和實施的多種因素的總稱。
第二,風險評估――重要環(huán)節(jié)。為了確定風險應對策略,企業(yè)必須識別和評估經(jīng)營管理活動中的風險。
第三,控制活動――具體方式。控制活動就是根據(jù)風險評估的結果,結合風險應對策略的方法和手段,確保實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標。
第四,信息與溝通――重要條件。為了及時的獲取和傳遞內(nèi)部控制的信息,就需要內(nèi)部自身和內(nèi)部與外部之間溝通要順暢。
第五,內(nèi)部監(jiān)督――重要保證。判斷內(nèi)部控制是否有效進行,是否存在缺陷,這都要靠內(nèi)部監(jiān)督。
2.2 內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題
從總體上看,我國鈦合金企業(yè)內(nèi)部控制水平低,這主要表現(xiàn)在如下四個方面:
第一,內(nèi)部控制環(huán)境不完善。目前,鈦合金企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題有:
①組織結構不合理
鈦合金企業(yè)內(nèi)部有的董事會成員和管理層成員在企業(yè)內(nèi)部身兼幾職,造成內(nèi)部控制的權責不清晰,經(jīng)營權與管理權沒有分離,經(jīng)營權不能得到有效的控制使用,導致某些成員濫用職權、以權謀私等現(xiàn)象,進而使得企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不斷惡化。
②內(nèi)部審計的作用難以發(fā)揮
審計關鍵是要有獨立性,但我國的很多企業(yè)雖然設了內(nèi)審部門,但是這些部門沒有自己的獨立性,他們的作用就很難以發(fā)揮出來。
③不重視企業(yè)文化
文化作為一種軟實力,是引導、凝聚、激勵和自我約束的作用影響和調(diào)節(jié)人的思維方式和行為方式,使人獲得精神動力,并使個體價值與社會價值趨于一致,成為整個內(nèi)控機制有效發(fā)揮作用的基礎。但是許多的企業(yè)對文化建設沒有放在心上,造成內(nèi)部控制的環(huán)境不完善。
④沒能合理的運用人力資源
第一,內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。由于有效的內(nèi)部控制必須有高素質(zhì)的員工來執(zhí)行,因此企業(yè)內(nèi)部控制的成效還取決于企業(yè)內(nèi)員工素質(zhì)的高低,所以企業(yè)應在選拔人才的時候應該對員工素質(zhì)進行控制。但是很多企業(yè)沒有制定可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策導致用人不當或者人才流失,使得內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。
第二,風險管理意識低。由于我國鈦合金起步晚,在企業(yè)在管理上經(jīng)驗不豐富,引進一些國外的管理理論也許并不適合中國的國情。管理者缺乏風險管理意識,沒有一個成熟的風險管理系統(tǒng),難以承受風險,無法應對突如其來的風險。
第三,控制活動不完善。現(xiàn)今許多企業(yè)缺乏明確的授權和分配責任的制度,導致權責不明確,很多濫用職權、徇私舞弊的行為讓企業(yè)的內(nèi)部控制無法實施。
第四,不重視內(nèi)部控制監(jiān)督。目前很多企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制效率較低,導致企業(yè)內(nèi)部存在的缺陷并不能及時發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)的正確高效運轉。有的設置了審計監(jiān)察部門的企業(yè),其內(nèi)部審計仍然只局限于傳統(tǒng)的財務監(jiān)督,并偏重于紀檢監(jiān)察的角色,不能有效地發(fā)揮監(jiān)督職能。
第五,內(nèi)部信息溝通不暢。當企業(yè)沒有有效的信息反饋機制,內(nèi)部信息溝通就不順暢,這使得領導層無法及時得知很多工作中的實際情況,違規(guī)的行為無法得到立即糾正。
3 我國鈦合金企業(yè)內(nèi)部控制問題的成因分析
3.1 二元控制主體矛盾導致內(nèi)部控制產(chǎn)生了漏洞
企業(yè)所有權和經(jīng)營權二權分離,其中所有者是控制的主體,而擁有經(jīng)營權的經(jīng)營者是被控制的。一方面所有者對企業(yè)有最終控制權,經(jīng)營者的薪酬也是由所有者決定的;另一方面在實際的經(jīng)營過程中經(jīng)營者實質(zhì)上擁有對企業(yè)的控制權,所有者依靠經(jīng)營者實現(xiàn)企業(yè)價值的提升和自身資產(chǎn)的增加,所以兩者之間又是相互制約的,矛盾卻共存,二元控制主體之間存在的這個矛盾致使內(nèi)部控制產(chǎn)生了漏洞。
①內(nèi)部控制全責分別不清晰。現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展的前提和保證是兩權分離。內(nèi)部控制本該體現(xiàn)所有者自身的意志,但事實上對企業(yè)實施控制權的是經(jīng)營者。這勢必會面臨經(jīng)營者的道德風險,道德風險產(chǎn)生的后果難以避免,進而導致審計職能喪失,會計信息被經(jīng)營者控制,最后控制失效等等。
②內(nèi)部控制不足也跟企業(yè)所有者意識被掩蓋有關。內(nèi)部控制是控制主體意志的體現(xiàn),經(jīng)營者控制了企業(yè)的經(jīng)營和運作,會計信息是所有控制公司的唯一信息來源,可會計信息又是經(jīng)營者所編制出來的,所以所有者的主體意識被弱化,并導致內(nèi)部控制的作用弱化。
③內(nèi)部控制存在目的上的對立,這是由于所有者和經(jīng)營者自身的利益矛盾而造成的。企業(yè)的所有者注重企業(yè)的長期發(fā)展,而企業(yè)的經(jīng)營者注重短期利益,二者的目標對立,導致內(nèi)部控制的目的對立。 3.2 計劃經(jīng)濟的思想仍在企業(yè)延續(xù),導致內(nèi)部控制得不到重視
在1978年改革開放以前,中國實行的都是計劃經(jīng)濟,政府包辦一切是計劃經(jīng)濟的特點,改革開放以后,市場經(jīng)濟逐步建立,政企分開,但是仍然受到計劃經(jīng)濟的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制得不到重視。
3.3 監(jiān)督機制弱化對內(nèi)部控制產(chǎn)生消極影響
企業(yè)在管理和經(jīng)營的活動中受到的約束很多來自于企業(yè)外部。但由于不同的部門有不同的監(jiān)督機制,造成監(jiān)督機制難以整體化,這就弱化了監(jiān)督機制。
①財稅審計和銀行等是社會上的監(jiān)督機構,他們在執(zhí)行自己監(jiān)督職能之時都只依照自己的意愿和需求,造成監(jiān)督機制的松散化,這種松散的監(jiān)督機制對企業(yè)的約束能力大打折扣。
②審計具有一些重要職能,比如獨立監(jiān)督和公正職能,但是這些職能都沒有被重視,審計未形成一定的規(guī)范,法制化也不健全,審計的經(jīng)常化也被忽略了。對于所檢察出來的問題,大多講人情,能免除處罰就免除處罰,降低了執(zhí)法的效果。
3.4 內(nèi)部控制難以協(xié)調(diào)也歸結于企業(yè)文化和內(nèi)部控制者自身素質(zhì)不足
很多企業(yè)并不重視自身的文化,不能良好的執(zhí)行制定出來的規(guī)章制度,企業(yè)制度與文化不能結合起來。一個企業(yè)沒有自身優(yōu)秀文化,單純?yōu)榱丝刂贫M行控制的效果肯定是不如人意的,企業(yè)有一點小小變動,企業(yè)都有可能變?yōu)橐槐P散沙。
企業(yè)管理者自身的素質(zhì)和文化有很強的相關性。高素質(zhì)的管理者才能帶領建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。員工的素質(zhì)也是企業(yè)文化建設的基礎,所以,必須重視員工素質(zhì)培養(yǎng)。但現(xiàn)實中對員工的培養(yǎng)是不盡人意的。企業(yè)的管理者的一些短期行為,造成對職工素質(zhì)提升的忽視;有的企業(yè)效益不佳,沒有足夠的資金支持員工培訓,這又會使得企業(yè)的績效下降,導致一種惡性循環(huán);教育的手段也存在問題,大多教育只重視道德和企業(yè)制度,忽略了法制,舍本逐末;管理措施不力,無法對企業(yè)管理者,審計人員和財務人員進行有效的激勵。
4 我國企業(yè)內(nèi)部控制完善措施
4.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
①規(guī)范組織結構
企業(yè)應該積極地引入外部董事或獨立董事制度,避免董事會成員和管理層成員重疊,確立董事會在內(nèi)部控制體系的核心地位,提高董事會科學決策和內(nèi)部監(jiān)督的能力。
②加強企業(yè)文化建設
企業(yè)要加強企業(yè)文化建設的意識,加強企業(yè)文化的宣傳力度,使企業(yè)每位員工知道企業(yè)文化是什么?企業(yè)文化會給企業(yè)帶來什么好處?只有重視企業(yè)文化的建設,企業(yè)的內(nèi)部控制才能夠得到完善。
4.2 加強控制活動完善
企業(yè)應該分離不相關的各個崗位,分別明確他們的職責,責任要詳細落實到部門之間和人員之間,發(fā)現(xiàn)問題馬上追責。為了讓所有業(yè)務都能恰當并且真實的完成,杜絕員工對職權的濫用和徇私舞弊,有效的進行內(nèi)部控制,我們必須對一些關鍵的環(huán)節(jié)進行單獨嚴格的稽查。
4.3 重視內(nèi)部控制監(jiān)督
重視并加強內(nèi)部控制的監(jiān)督。對嚴重違反法規(guī)的企業(yè)要按照有關規(guī)定及時處理;加強獨立審計對內(nèi)部控制的監(jiān)督。獨立審計能使管理者更加重視內(nèi)部控制,能指導企業(yè)對內(nèi)部控制進行優(yōu)化。
4.4 風險管理方法
識別和評估完存在的風險以后,我們應該對風險進行有效的管理,而風險管理的方法有:
①規(guī)避風險
有效的采取風險規(guī)避策略,不能消除風險,便使得風險帶來的損失最小化。
②預防風險
采取積極有效的風險預防措施,減少和杜絕風險的發(fā)生。
③轉移風險
為了避免企業(yè)受到風險的侵害,在風險將要發(fā)生之前,將其利用出售、轉讓、保險等一些方法,轉移存在的風險。
綜上所述,相較于國外,我國鈦合金產(chǎn)業(yè)雖然起步比較晚,但只要改善內(nèi)部控制環(huán)境,規(guī)范企業(yè)治理結構,建設企業(yè)文化,提高風險管理意識,加強企業(yè)內(nèi)部控制,仍然有望為我國鈦及鈦合金的生產(chǎn)和研制降低成本。
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